Gobierno corporativo
Juntas de accionistas
Emisión con exigencias formales: continuidad garantizada, grabación íntegra y, si se pide, señal limpia para el acta audiovisual.
Servicio
Streaming corporativo y emisión para empresas
Cuando el que habla es el presidente de la compañía, el directo no puede fallar. Emisiones privadas, con acceso controlado y realización cuidada, dentro o fuera de la sede.
El contexto
Un acto corporativo tiene poco margen de error
En un concierto, un plano flojo se olvida. En una junta de accionistas, un corte de emisión durante la intervención del consejero delegado se convierte en un problema de comunicación. Los actos corporativos se producen con esa premisa: prioridad absoluta a la continuidad y a la corrección formal.
Eso se traduce en decisiones concretas. Línea de conexión con respaldo desde el primer minuto. Grabación en paralelo por si hay que reponer el vídeo después. Rótulos revisados con el departamento de comunicación, porque un cargo mal escrito en pantalla es un error que se ve. Y un ensayo previo con las personas que van a intervenir, para que sepan dónde está la cámara y cuándo entran.
Lo habitual es que la emisión no sea pública. Se emite a la intranet, a una plataforma privada o a un enlace restringido, con las personas identificadas antes de entrar. Ese escenario, con registro previo y control de asistentes, lo desarrollamos en webcast profesional.
Formatos
Actos que emitimos para empresas
Inversores
Presentaciones de resultados
Realización sobria con la presentación tomada en limpio, rótulos de los directivos y calidad de audio impecable.
Interno
Convenciones y kick-off
Actos de equipo con escenario, vídeos, intervenciones y conexión con delegaciones que no pueden viajar.
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Producto
Presentaciones y lanzamientos
Emisión pública o embargada, con cuidado del detalle de producto y planos cerrados con óptica luminosa.
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Formación
Sesiones formativas
Directos de formación interna con soporte de presentaciones y grabación indexada para consulta posterior.
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Institucional
Firmas y actos protocolarios
Cobertura discreta, planos de firma y autoridades, y entrega de señal o de piezas a los medios asistentes.
Ver másCómo se monta
Configuración de un acto corporativo
- Cámaras
- De 2 a 4, con planos de escenario, atril, público y detalle según el formato del acto
- Discreción
- Cámaras compactas como la Marshall CV508 en posiciones que no interfieren con la puesta en escena ni con el protocolo
- Presentaciones
- Señal del ordenador tomada en limpio e integrada en la realización con composición a doble ventana
- Audio
- Envío desde la mesa de sala, con micrófonos de atril, corbata o diadema según la intervención
- Emisión
- Privada por defecto: enlace no listado, contraseña, dominio restringido o registro previo
- Conectividad
- Línea principal más respaldo independiente, detallado en conectividad
- Grabación
- Máster íntegro y grabación aislada si el acto se va a reeditar o difundir por partes
- Confidencialidad
- Acuerdo de confidencialidad y custodia del material según los plazos que fije la empresa
Detalles
La imagen de empresa también se juega en el encuadre
En un acto corporativo, la producción audiovisual forma parte de la imagen de la compañía. Un plano mal compuesto, con un cartel cortado a la mitad o con una silla vacía en primer término, transmite descuido aunque el contenido sea impecable. Por eso repasamos antes qué debe aparecer en cuadro: logotipos, escenografía, pantallas y el orden protocolario de las personas.
Lo mismo ocurre con el sonido. Un micrófono de corbata mal colocado, un roce de ropa o un acople durante la intervención principal se quedan grabados para siempre en el vídeo que la empresa va a publicar. Se prueba con la persona que va a hablar, no con un técnico haciendo de doble.
Y el vídeo resultante suele tener recorrido interno: memoria anual, comunicación a empleados, formación o archivo. Grabar con esa idea desde el principio evita tener que repetir contenidos meses después.
Antes del acto
La preparación que evita sustos
Reunión con comunicación
Se revisan el guion, los rótulos, los logotipos y el tono visual que la empresa quiere proyectar.
Prueba técnica en sala
Montaje con antelación y prueba real de emisión desde el sitio, no desde una oficina.
Ensayo con los intervinientes
Los directivos ensayan su entrada, sus marcas y el uso del micrófono. Cinco minutos que se notan en pantalla.
Plan de contingencia
Qué se hace si cae la línea, si falla un micrófono o si un ponente no llega a tiempo. Escrito, no improvisado.
Directo y entrega
Emisión vigilada y entrega del vídeo en el plazo pactado, listo para publicar en los canales internos.
Delegaciones
Cuando la empresa está repartida
Muchas compañías celebran el acto en una sede y tienen que llegar a delegaciones, filiales o personal en teletrabajo. La emisión se prepara para que quien está en casa reciba una realización cuidada, no una cámara fija apuntando a un escenario lejano.
Y si además hay que recoger intervenciones desde otras sedes, esas conexiones entran a la realización como una fuente más, con su audio integrado. Es el planteamiento de los eventos híbridos.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Podéis garantizar que la emisión sea privada?
Se emite con las restricciones que permita la plataforma elegida: enlace no listado, contraseña, acceso limitado a los dominios de la empresa o registro previo de asistentes. Recomendamos la opción más adecuada según el nivel de confidencialidad del acto.
¿Firmáis acuerdos de confidencialidad?
Sí. Es habitual en presentaciones de resultados y actos de gobierno corporativo, e incluye el tratamiento y la custodia del material grabado durante el plazo que se acuerde.
¿Podéis emitir desde nuestras oficinas?
Sí. Trabajamos tanto en salas de empresa como en hoteles y espacios de eventos. Lo que hay que revisar antes es la conectividad: la red corporativa suele tener restricciones de salida que conviene comprobar con el departamento de sistemas.
¿Se puede emitir en varios idiomas?
Sí, cuando el acto cuenta con traducción simultánea. Se pueden entregar canales de audio distintos sobre la misma imagen, como se explica en streaming de congresos.
¿Cuándo entregáis el vídeo del acto?
El máster puede quedar disponible el mismo día. Si hace falta una versión editada con rótulos, cortes o subtítulos, el plazo se acuerda con el equipo de comunicación dentro de producción audiovisual.
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¿Emitimos vuestro acto corporativo?
Cuéntanos el formato del acto, la sala y el nivel de privacidad que necesitáis y os preparamos una propuesta con realización, control de acceso, redundancia de conexión y entrega del vídeo.